Кто и зачем вам нужен? Основные задачи и обязанности свадебных подрядчиков

Что входит в обязанности каждого свадебного профессионала, а что нет? Разбираемся в сферах ответственности каждого члена свадебной команды.

Основные обязанности свадебного организатора

1. • Поиск и выбор свадебной площадки
2. • Оптимизация свадебного бюджета в соответствии с пожеланиями и возможностями пары
3. • Подбор свадебной команды
4. • Разработка концепции и стилистики торжества
5. • Организация выездной церемонии
6. • Разработка развлекательной части мероприятия, подбор артистов, кавер-группы
7. • Техническая часть: подбор и разработка световой схемы мероприятия, работа с поставщиками звукового оборудования
8. • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)
9. • Решение всех вопросов с менеджментом площадки
10. • Работа с меню и алкоголем
11. • Составление тайминга мероприятия
12. • Координация и сопровождение дня свадьбы

Свадебный организатор не должен

• • Самостоятельно декорировать вашу свадьбу
• • Составлять список гостей
• • Выбирать образы для жениха и невесты (он может посоветовать, что вам подойдет, с учетом концепции свадьбы и дать контакты стилиста, но посещать вместе с невестой свадебные салоны не обязан)
• • Отвечать на звонки невесты по ночам
• • За неделю до свадьбы полностью менять концепцию и искать новую площадку, потому что невеста вдруг «передумала».

Автор фото: The Fretties | Свадьба Артема и Евгении

Основные обязанности свадебного фотографа

1. • Составить план съемки
2. • Дать рекомендации по таймингу съемки с учетом оптимального света
3. • Помочь определится с местами и выгодными для фотосессии площадками
4. • Быть на связи в рабочее время, отвечать на звонки
5. • Вовремя приехать на место съемки и провести ее в течение оговоренного времени
6. • Ориентироваться на месте съемки (фотографу желательно заранее ознакомиться со свадебной площадкой, чтобы знать удачные ракурсы и условия освещения)
7. • Предоставить фотографии в оговоренный срок
8. • По желанию пары оформить фотокнигу
9. • Идти на контакт с гостями и организовывать съемку основных групповых кадров
10. • По желанию дать рекомендации по образам пары, составить мудборд

Фотограф не должен

• • Находить остальных подрядчиков в случае, если свадьба проходит без организатора (но может при желании дать рекомендации)
• • Прорабатывать тайминг всего дня
• • Выбирать декор
• • Выполнять функции организатора или ведущего в день свадьбы
• • Контролировать других подрядчиков
• • «Исправлять» в фотошопе ошибки других подрядчиков или молодоженов (неудачный декор, поплывший макияж, неаккуратная сервировка и т.д.)

Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши

Основные обязанности свадебного декоратора

1. • Создать эскизы декора и утвердить их с парой
2. • Создать смету, в которой четко прописаны все пункты и конечная сумма
3. • Декор площадки в день свадьбы (выполнение всех работ должно быть закончено до прибытия гостей на площадку)
4. • Демонтаж (его время должно быть прописано в договоре)

Декоратор не должен

• • Встречать гостей
• • Координировать работу других подрядчиков в отсутствие координатора или организатора
• • Переносить тяжелый декор из одной зоны свадьбы в другую, если пара экономит и заказывает один комплект на выездную церемонию и в зал
• • Расплачиваться с другими подрядчиками
• • Нести ответственность за комплектацию, качество сборки и возможные отсутствующие элементы декора, который пара изготавливает или заказывает самостоятельно

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Николая и Полины

Основные обязанности свадебного координатора

1. • Решать абсолютно все организационные вопросы – никаких звонков молодоженам в день свадьбы.
2. • Обзвонить подрядчиков перед свадьбой и проконтролировать последние этапы подготовки
3. • Контролировать приезд всех подрядчиков в нужное время
4. • Контролировать доставку букета, торта, подачу автомобилей
5. • Контролировать оформление зала ресторана и зоны выездной регистрации
6. • Контролировать готовность банкетной зоны к приему гостей (наличие и правильное расположение карточек рассадки, бонбоньерок, чистота в гардеробе и др.)
7. • Контролировать работу ресторана: время подачи блюд, готовность и время подачи свадебного торта, дозаказ по меню при необходимости и проч.
8. • Встречать гостей в ресторане, осуществлять рассадку
9. • Осуществить финальный финансовый расчет с подрядчиками
10. • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)

Свадебный координатор не должен

Выполнять работу организатора, т.е. разрабатывать концепцию, искать подрядчиков и площадку и др. Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете (т.е. он не отвечает за качество работы декораторов или других подрядчиков, которых вы нанимали самостоятельно).

Автор фото: Арсений Прусаков | Свадьба Алены и Николая

Основные обязанности свадебного видеографа

1. • Как и фотограф, он должен ориентироваться на месте съемки, знать время, в которое будет благоприятно сниматься в этой локации.
2. • Приехать на место съемки вовремя, выполнить свою работу качественно и сдать ее в срок
3. • Заранее обсудить все детали съемки с парой, рассказать, что клиент получит в итоге: сколько минут будет длиться фильм, показать примеры работ
4. • В процессе съемки подсказать, какую позу принять, что делать на видео на прогулке
5. • Находиться на связи в рабочее время
6. • При необходимости внести правки в фильм (условия исправлений должны быть прописаны в договоре, видеограф не обязан вносить правки до бесконечности)
7. • Познакомиться с фотографом до съемки, чтобы узнать, как тот работает, чтобы в день свадьбы было меньше неожиданностей
8. • По своему желанию сделать заставку с именами молодых и датой, а также свадебный тизер

Свадебный видеограф не должен

• • Выполнять работу координатора и организатора на свадьбе
• • Поправлять видео в фотошопе (подбирайте визажистов и стилистов правильно, т.к. видео, в отличие от фото, не изменить)
• • Составлять тайминг всего дня
• • Заниматься подбором других свадебных специалистов

Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры

Основные обязанности свадебного стилиста

1. • Разработка свадебного образа (прическа, макияж)
2. • Помощь в выборе нарядов для жениха и невесты
3. • Подбор украшений и аксессуаров
4. • Помощь в выборе цветовой гаммы букета
5. • Быть в курсе современной свадебной моды, разбираться в стилях и трендах
6. • Также по желанию стилист может помочь невесте одеться в день свадьбы

Свадебный стилист не должен

• • Выбирать платье за невесту
• • Сопровождать невесту в день свадьбы и на фотосессии (это дополнительная услуга, которая оплачивается отдельно)

Автор фото: Мария Муницина | Свадьба Симона и Елены

Основные обязанности дизайнера свадебной полиграфии

1. • Разработка индивидуальных приглашений и банкетной полиграфии в стиле торжества
2. • Согласование эскизов
3. • Помощь с выбором бумаги и других материалов
4. • Изготовление тестовых образцов
5. • Помощь в составлении текста
6. • Проверка готовых приглашений на наличие ошибок
7. • Организация доставки заказа непосредственно до заказчика

Дизайнер полиграфии не должен

• • Отвечать за правильность написания имен гостей (поэтому перед тем, как выслать список гостей дизайнеру, обязательно перепроверьте орфографию)
• • Вносить изменения в дизайн полиграфии после утверждения эскизов
• • Отдавать молодоженам печатные макеты и образцы

Автор фото: The Fretties | Свадьба Димы и Жени

Основные обязанности дизайнера свадебного платья

1. • Помощь невесте в выборе фасона платья, который визуально скорректирует фигуру
2. • Выбор модели и тканей в соответствии со стилистикой свадьбы, местом проведения, сезоном и др.
3. • Подгонка готового платья по фигуре
4. • Услуги хранения платья до свадьбы
5. • Быть в курсе трендов и тенденций свадебной моды
6. • По желанию помочь с подбором обуви и аксессуаров

Дизайнер свадебного платья не должен

• • Сшить свадебное платье за две недели (за срочность придется доплатить)
• • Нести ответственность за изменения фигуры невесты (поэтому, если вы планировали похудеть перед свадьбой, платье лучше заказывать уже после того, как вы это сделаете)
• • Бесплатно вносить изменения в платье (например, убрать рукава, сделать другой вырез, изменить длину)

Автор фото: The Fretties | Свадьба Артема и Евгении

Красивая свадьба на природе в Подмосковье — это особый формат свадебного торжества, который проводится на свежем воздухе, в живописных природных локациях, таких как парки, леса, озера или загородные комплексы. Этот вариант свадьбы привлекает молодоженов благодаря своей романтической атмосфере и возможности создать уникальные моменты вдали от городской суеты.

Красивая свадьба на природе в Подмосковье — это возможность провести незабываемый день в гармонии с природой, создать уникальные воспоминания и насладиться великолепными пейзажами. Благодаря тщательной подготовке и вниманию к деталям, ваше торжество станет поистине волшебным и запоминающимся.