Wedding talk: New.Tale.Wed

Сегодня в нашей разговорной рубрике Wedding talk мы пообщались с создателями свадебного и декор агентства New.Tale.Wed. Желаем вам приятного знакомства!

Евгения, Александра, здравствуйте! Давайте немного представим вашу студию читателям. Расскажите, как вы пришли к тому, что и организовываете свадьбы, и оформляете их?

Евгения: Добрый день, приветствуем всех читателей Weddywood. С Сашей мы познакомились 6 лет назад и практически сразу стали работать вместе. В то время я занималась фотографией и на одном из фотопроектов снимала детей Саши. Мы разговорились и сразу поняли, что у нас есть общие интересы, общие идеи, которые захотелось воплотить.

Саша: На момент знакомства с Женей я уже более 4 лет работала в свадебной сфере, и пыталась совмещать организацию и оформление в одиночку. Это было, мягко говоря, сложно: полное отсутствие личной жизни и свободного времени, я приходила домой и падала, физически и морально я была истощена.

Вывод напрашивался сам собой, мне нужен был помощник, чтобы освободиться от организаторской деятельности и сосредоточиться на работе своей мечты: работе декоратором, ведь у меня несколько дизайнерских высших образований. Это был идеальный момент, чтобы объединиться, а также зарегистрировать агентство официально, что мы и сделали.

Евгения: Мы много лет работали под брендом «Необыкновенные истории», но на данный момент мы понимаем, что это название изжило себя. В этом году мы решили сделать ребрендинг и теперь «Необыкновенные истории» стали New.Tale.Wed

А это проще — совмещать такие две разные деятельности в одном бизнесе? Как к этому относятся невесты?

Евгения: Совмещение организационной деятельности и оформления – это наша сильная сторона. С самого начала нашей деятельности мы не были настроены на поток свадеб, и в месяц берем не более 6 проектов, поэтому вполне успеваем совмещать.

Саша: В нашем основном составе на данный момент 7 человек, есть четкое распределение обязанностей. Для невест это существенный плюс, когда не один человек говорит, что он все может и один за все отвечает, а когда работает хорошо слаженная команда. Уже на первой встрече невеста может получить консультацию не только в плане организации, но и по концепции свадьбы.

Как вам кажется, если говорить в целом о невестах в России, какие есть мифы о декораторах и об организаторах? С чем вы сталкиваетесь чаще всего?

Евгения: Чаще всего мы сталкиваемся с мнением, что организаторы это люди, которые только подбирают подрядчиков и не более.

Саша: Есть два заблуждения: что декоратор и флорист – это одно и тоже, и что обязанность декоратора — это повесить ткань и расставить свечки. На самом деле, раз уж зашла об этом речь, то я хотела бы сделать акцент на том, что разработкой концепции свадьбы занимается именно декоратор, а флористика только дополняет декор.

Любим общаться с декораторами, всегда столько вдохновения! Расскажите о ваших самых сложных проектах по части реализации.

Саша: Можно выделить нашу Музыкальную историю, свадьбу Стаса и Алены. Свадьба была сложна объемом работы: более ста гостей, сложные погодные условия, и мы создавали практически все свадебные зоны с нуля. Главной задачей было не переборщить, сделать все аккуратно и в тоже время детально. Это был наш первый проект, где мы использовали арт-объекты.

Не можем не вспомнить и наш «Горный» проект, который мы реализовали летом прошлого года. Проект неоднозначный, не всем понятный, но при этом полностью отражающий характеры и увлечения ребят. Мы минимизировали использование флористики, вдохновлялись ландшафтным дизайном, за несколько часов создали пруд с рыбками и с водопадом на пустой поляне.

Раз мы затронули тему декора, какие главные пожелания невест, с которыми они приходят к вам? И какие идеи в декоре незаслуженно забыты?

Евгения: Главное желание – сделать все и желательно бесплатно *смеется*

Саша: Красиво, стильно, не так, как у всех – это самые частые желания, которые я слышу от невест. Я бы сказала, что нет таких вещей, которые незаслуженно забыты, скорее, есть вещи, которые никак не забываются. Например, это драпировка тканью задника молодых, чехлы на стулья, длинный стол-президиум, за которым сидят пара и свидетели. Есть много пережитков прошлого, которые стоит уже забыть и пользоваться другими приемами. Поверьте, фантазия дизайнеров – бесконечна!

А у вас есть проект мечты? Давайте расскажем о нем, вдруг найдется пара, с которой вы вместе создадите его!

Саша: Да! Есть такой проект, называется «Гастрономическая симфония». Я мечтаю его реализовать: изобилие натуральных продуктов, специи, приправы, соусы, заправки, овощи и фрукты — все детали этой свадьбы словно сет из гастрономического ресторана. В этом проекте сочетаются нестандартные мелочи, текстуры, материалы, ароматы! Цветовая палитра – это необычное сочетание цветов и оттенков: бордо, капучино, насыщенный зеленый, горчичный.

Евгения: Проект интересен и для организации, ведь будет возможность придумать нестандартные развлечения и интерактивы для гостей. Конечно, будет идеально, если свадьба пройдет на загородной открытой площадке, на свежем воздухе.

Невесты всегда просят нас побольше рассказывать о бюджетах, вы можете описать три основных типов свадеб и рассказать о бюджетах с позиции и организации, и декора? На что стоит рассчитывать невестам в Москве в 2017-2018 году?

Евгения: О, это больной вопрос практически 90% пар, всегда все упирается в бюджет. Многие отказываются от агентства, аргументируя это тем, что они сэкономят, организовав все самостоятельно. Но в нашем понимании, организатор – это грамотный и компетентный человек, который помогает сэкономить ваш бюджет и грамотно распределить его. Смело могу заявить, что подход «накручивания цен» на подрядчиков среди агентств давно устарел.

Саша: Что касается декора – предсказать с самого начала, в какую сумму в итоге выльется оформление, очень сложно. Но я точно могу сказать, что это недешевое удовольствие. В процентном соотношении, декор занимает существенную часть бюджета, практически 30%.

Если говорить о конкретных цифрах, в этом году бюджет наших свадеб достаточно разнообразный. Если это камерная свадьба (до 15 человек), то бюджет на оформление составляет 50.000-90.000 р. Средняя свадьба на 50-70 гостей – это 200.000 – 350.000 руб. Большие свадьбы – от 400.000 руб. Для нас как раз это и есть три типа свадеб, о которых вы спрашивали: камерная свадьба, средняя и большая.

Раз мы затронули тему открытости и прозрачности, часто невесты жалуются на отсутствие цен, на непонимание различий в прайсах, казалось бы, на одинаковые услуги. Как вы решаете эту проблему?

Евгения: Решаем очень просто — на нашем сайте есть точные цены на услуги по организации и цены в формате «от-до» для оформления.

Саша: По декору мы уже третий год подряд работаем по схеме: отдельно материалы, отдельно работа сотрудников. На аренду, цветы, расходные материалы, мебель, декоративные элементы нет накрутки, все это мы продаем по себестоимости, а работа прописана отдельным пунктом, и ее стоимость зависит от количества сотрудников, задействованных на конкретном проекте. Я думаю, что скрывать от заказчика реальные цены – это вопрос непрофессионализма, человек имеет право знать, за что конкретно он платит.

А как думаете, что-то изменится в ближайшем будущем? Давайте пофантазируем, какими будут свадьбы в России в 2020 году (интересно будет вернуться к этому интервью через 3 года)

Саша: Со временем наш рынок станет чище, останутся только порядочные и честные агентства, которые в свою очередь будут взаимодействовать друг с другом. Будут набирать обороты свадьбы в Крыму, Сочи, Абхазии.

Евгения: Я тоже верю в то, что с рынка уйдут неопытные фирмы-однодневки, которые появляются перед сезоном. Я думаю, будет четкое распределение и пары будут понимать, какую услугу тот или иной подрядчик должен оказать, а что он не обязан делать. Например, декоратор не должен встречать торт с утра на площадке, это делает координатор проекта, но многие невесты до сих пор этого не понимают.

Если бы у вас была возможность обратиться к подрядчикам как представитель невест (организатор), что бы вы им порекомендовали? И, наоборот, к невестам с позиции профессионала – что бы вы хотели им донести?

Евгения: Я бы хотела сказать общие советы как для профессионалов, так и для невест. Самое главное, чтобы все относились друг к другу с уважением. Да, для нас это работа, но мы не рабы, и надо уважать личное пространство и время другу друга. Если есть какие-то претензии и недомолвки, то надо об этом говорить и быть максимально открытыми.

Сейчас очень просто коммуницировать друг с другом, есть соцсети, чаты, директ, но, несмотря на это, люди порой предпочитают промолчать и проигнорировать, чем высказаться, а молчать как раз не нужно! Общайтесь, только благодаря этому каждый сможет работать над ошибками и развиваться в лучшую сторону.

А теперь давайте поговорим о трендах и в целом концепции свадеб. Есть ли какие-либо правила в создании идеальной атмосферы на этом празднике? Можно ли экспериментировать или лучше придерживаться традиционных классических решений в декоре, в тайминге, в выборе стиля?

Саша: Все зависит от пары. Тренды – это общее понятие. Нужно быть в курсе трендов, но не стоит навязывать их каждой паре. При выборе общего стиля нужно учитывать множество факторов, где-то эксперименты котируются, а где-то подходит только классический вариант. Главное правило – все должно быть в меру.

Евгения: Для меня главный критерий – это удобство, от этого зависит и тайминг, и концепция, и фишки, и другие решения. И удобно должно быть в первую очередь паре, это их праздник!

А мы, забегая вперед, расскажем невестам, что у вас есть специальное предложение с готовыми решениями для свадеб. Расскажите о нем подробнее.

Саша: Готовое предложение касается декора вашей свадьбы. Оно подходит только для тех пар, которые хотят что-то оригинальное и интересное в оформлении, но не имеют конкретных представлений, чего именно они хотят, и при этом имеют конкретную сумму на декор. Приходя на встречу, пара может посмотреть сразу более десяти готовых презентаций, с эскизами и сметой.

Узнать подробности по специальному предложению для пар!

А если невеста хочет индивидуальности?

Саша: Это прекрасно, но надо понимать, что все, что делается индивидуально и персонально, значительно дороже. Если будет большое желание у пары внести какую-то небольшую персонализацию, не меняя концепции проекта в целом, то, конечно, мы это обсудим и пойдем навстречу.

Это отличная идея, и мы надеемся, что благодаря ей станет больше свадеб со стильным оформлением и романтичной атмосферой, которая сейчас недоступна для некоторых пар из-за бюджета.

Евгения: Мы тоже на это надеемся, ведь сейчас, имея возможность использовать такие готовые решения, брать декор в аренду, подходить к общему бюджету с умом, можно делать красивые и стильные свадьбы не тратя на это баснословные деньги. Проектом «Готовое решение» мы хотим донести, что может быть нестандартно, неизбито и при этот недорого.

Количество стильных свадеб постоянно растет, это не может не радовать. Но как невесте выбрать из всего этого многообразия? Как понять, что перед ней настоящий профессионал? Как не увеличивать бюджет бесконечно?

Евгения: Нужно доверять собственным глазам и ощущениям. Например, если вы присутствовали на свадьбе, где вам понравилась организация и оформление, не надо бояться обращаться в это же агентство для своей свадьбы. Читайте отзывы, изучайте внимательно портфолио, не гонитесь за низкой стоимостью, не устраивайте тендеры, чтобы получить эту низкую стоимость, а делайте ставку на качество и открытость.

Весь процесс подготовки должен быть максимально комфортным и душевным для вас, не должно быть никаких напрягов и стрессов. А если вы понимаете, что вам некомфортно, вы нервничаете и переживаете – скорее всего, вы сделали неверный выбор. Касательно увеличения бюджета: нужно четко понимать, что вы хотите, и доверять профессионалу, и тогда вопрос увеличения отпадет сам собой.

Организаторов свадеб ведь тоже очень много и часто это бывшие невесты. Расскажите о мире агентств с другой стороны: чем вы отличаетесь от коллег? Почему приходят в New.Tale.Wed?

Евгения: Наш основной конек – это открытость и быстрая обратная связь. Это очень важно! Сейчас невеста или жених могут задать вопрос, который их волнует, и они получат ответ в течении 15 минут максимум.

Саша: Мы постоянно на связи, мы даем рекомендации, даже если это не совсем касается нашей организационной и оформительской деятельности. Мы даже оказываем психологическую поддержку, ведь не секрет, что у многих невест накануне свадеб случаются срывы. И, конечно, опыт – это очень важный аспект.

Например, будь я невестой, я бы не стала обращаться в агентство, у которого в портфолио только работы с воркшопов. С каждым годом мы сталкиваемся с новыми ситуациями, порой даже экстремальными, от этого мы становимся мудрее, опытнее, а команда — слаженнее. Такой уровень нарабатывается только за три-четыре сезона, не раньше.

Кстати, вы очень активны в прямых эфирах, мы часто наблюдаем за вами. Отличный вариант для невест побывать на разных свадьбах для вдохновения и для опыта. Какие обещаете съемки в этом сезоне и когда?

Евгения: Мы делаем прямые эфиры не только с наших свадеб, но и, например, с наших встреч с парами, с подрядчиками, с различного рода свадебных выставок и презентаций новых площадок. Мы собираемся давать анонсы о предстоящих прямых эфирах в наших соцсетях.

Также в сторис у нас есть рубрика «Экспертное мнение», где мы задаем вопросы о различных нюансах в работе подрядчиков, ресторанов и т.д. Для тех, кому это интересно и кто хочет быть в курсе работы свадебного агентства изнутри, достаточно просто подписаться на наши обновления в инстаграм. И не забывайте — если вы не ставите лайки, то аккаунт перестает индексироваться, и вы можете потерять его.

А в целом пары в 2017 году отличаются от ваших пар в 2013? Что изменилось?

Саша: Пары очень разные. Сейчас они более требовательные и информированные, многие из них четко понимают, каким образом они хотели бы организовывать свое тождество. И, конечно, изменились бюджеты. Естественно, цены растут с каждым годом, и надо понимать — то, что стоило в прошлом году условно 150 т.р., в этом году уже будет стоить на 20-30% дороже, особенно это касается оформления, ведь в нем задействована флористика, а она дорожает.

Давайте представим, что вы готовитесь к свадьбе, что вы будете делать в первую очередь уже с учетом вашего багажа знаний о свадьбах?

Евгения: В первую очередь я бы оценила свои финансовые возможности. К примеру, если бы я планировала потратить 800.000 р. на свадьбу, то я бы отложила 1 млн., так как всегда могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые потребуют дополнительных расходов. Я бы стала готовиться к свадьбе минимум за полгода.

Саша: Ну, а я, как творческий человек, сначала определилась бы с концепцией свадьбы, а только потом стала искать площадку.

Дайте еще несколько советов и напутствий невестам, которые точно упростят подготовку.

1. • Не бойтесь обращаться к профессионалам. Если это и правда профессионалы, они сэкономят ваш бюджет, а не увеличат его.
2. • Не стоит зарываться на форумах, в блогах и свадебных порталах, тратя большую часть своего времени на это. Если вы слишком много читаете и смотрите, вы, наоборот, еще больше запутываетесь и у вас «замыливается» глаз.
3. • Решайте проблемы по мере их поступления и изучайте информацию поэтапно. Только закончив один этап подготовки, приступайте к следующему.

Закончить разговор хочется на необыкновенной истории. Поделитесь самой трогательной историей, которая была в вашем опыте!

Самая трогательная история была на одной из наших свадеб, когда во время банкета было сделано предложение руки и сердца, причем это было полной неожиданностью для всех присутствующих. Самая трогательность заключается в том, что папа невесты сделал предложение маме жениха! Да, и такое бывает. Родители со стороны невесты были давно в разводе, а мама жениха, к сожалению, несколько лет была вдовой. Так вот подготовка к свадьбе их детей настолько сплотила родителей, что даже закончилась подготовкой к новой свадьбе.

Контакты

Инстаграм: @newtalewed
Вконтакте: https://vk.com/newtale
Сайт: www.new-tale.com

Сохранить

Красивая свадьба на природе в Подмосковье — это особый формат свадебного торжества, который проводится на свежем воздухе, в живописных природных локациях, таких как парки, леса, озера или загородные комплексы. Этот вариант свадьбы привлекает молодоженов благодаря своей романтической атмосфере и возможности создать уникальные моменты вдали от городской суеты.

Красивая свадьба на природе в Подмосковье — это возможность провести незабываемый день в гармонии с природой, создать уникальные воспоминания и насладиться великолепными пейзажами. Благодаря тщательной подготовке и вниманию к деталям, ваше торжество станет поистине волшебным и запоминающимся.