Wedding talk: Teplo Event Bureau

В рамках рубрики Wedding talk мы подготовили интервью с Teplo Event Bureau — агентством, создающим самые теплые, атмосферные и уютные свадьбы! Знакомьтесь!

ЛУЧШЕЕ

Алина и Мира, привет! Давайте, для начала расскажем читателям, почему «Тепло»? Как вы нашли друг друга? Какой была ваша первая совместная свадьба?

Алина: Привет, любимый Weddywood! Я начинала как фотограф с простых семейных праздников, позже снимала для агентств. Со временем, когда смотришь на свадьбу через объектив, понимаешь что бы ты поменял в лучшую сторону, как бы расставил декор на столе и как расположила бы свет в зале. Я давала рекомендации о планировании дня и помогала составить тайминг.

И однажды случился первый проект, в котором я выступила не только как фотограф, но и как организатор свадьбы. В определенный момент я поняла, что нужно выбирать что-то одно, чтобы всю энергию направить в нужное русло и создать что-то стоящее. И в этот день я очень удачно зашла на самый вкусный кофе, который варит Мира, и оказалось наши мысли очень круто совпали!

Мира: Я тоже работала свадебным фотографом около 7 лет, снимала в России и за границей. Потом у меня появился кейтеринговый проект Candy Cotton shop. А создание свадебного агентства стало для нас логичным продолжением.

Как говорят наши невесты мы — сочетание рациональности и мечтательности. Конечно, название тоже не пришло в один момент. Почему «Тепло»? Потому что это то, что мы ценим в людях, потому что именно так складываются отношения с нашими парами и нашими коллегами, и потому, что когда мы решили, что хотим делать стильные, душевные и атмосферные события, мы спросили друг друга: какая же на них должна быть атмосфера? И решили, что обязательно теплая!

Название сразу располагает к себе, и оно идеально описывает свадьбу буквально одним словом. Но если чуть-чуть подробнее, какие они, ваши свадьбы и ваши пары?

Пары к нам приходят очень разные – иногда очень природные, которые хотят создать в свой день лесную сказку или побегать в пшеничном поле с воздушными змеями, а иногда и отжечь на крыше в центре столицы, одеть всех гостей в total black и пить коктейли из коробочек китайской лапши.

Мы можем подчеркнуть и нежность ребят и собрать видеоряд японского анимэ для проекции на трехметровых экранах, нам одинаково нравится работа с эко материалами и далекие от города локации в сосновых лесах, но мы с удовольствием угостим гостей бургерами, приготовленными на открытом огне на веранде лофта.

Наших пар, как и формат наших свадеб, объединяет желание ребят создать стильный, душевный и современный праздник, отсутствие страха сделать не как у всех, и не для того чтобы удивить и произвести впечатление, а для того чтобы здорово повеселиться и поделиться радостью этого дня с самыми близкими.

Что в целом отличает современные пары от тех, кто женился 10-15 лет назад? Чего они хотят?

Алина: Если подумать о том, что объединяет свадьбы всех времен – это простое желание запомнить этот день самым счастливым, услышать «да» от твоего человека и разделить радость с близкими. Обычный, но такой особенный для двоих день.

Мира: Что тогда, что сейчас все хотели повеселиться! Лично для меня главное отличие — это продуманность современных праздников, многообразие развлечений, возможность и желание удивлять, правильно выстроенный день, расширившийся круг возможностей и поменявшиеся приоритеты пар.

А как поменялась индустрия изнутри? Что скажете про работу свадебных профессионалов? Что отличает современного подрядчика от остальных?

Нам радостно, что многие наши коллеги и подрядчики разделяют наше мнение о том, что свадьба – это прежде всего праздник пары, их семьи и близких. Исходя из этой простой установки, мы стараемся создать атмосферу, в которой было бы комфортно находиться и которую бы поняли и почувствовали все гости, а не сделать свадьбу в какой-то искусственной тематике, что было модно десятилетие назад.

Современные ведущие вливаются в компанию друзей задолго до свадьбы, создавая общие чаты и придумывая сюрпризы, флешмобы, записывая видео от друзей и родителям от пары. Музыкальные группы открыты к тому, чтобы разучить репертуар на каталонском, потому что 70 из 100 гостей прилетят на свадьбу из Барселоны, а программа свадебного ужина давно перестала быть «голубым огоньком» с созерцанием танцевальных коллективов. Эта переориентировка на пару позволяет погрузить гостей в один день из их жизни и создать свой, совершенно неповторимый сценарий свадебного дня.

Раз мы заговорили о закулисье, давайте немного приоткроем завесу тайны. Расскажите три истории из вашего опыта, которые сразу доказывают, что без свадебного организатора пара бы не справилась

Мира: Мы, наверное, счастливчики, и мы не можем похвастаться большим количеством серьезных форс-мажоров, но неприятности, конечно же, случались. Так, двухметровые неоновые вывески были испорчены во время транспортировки в день свадьбы. Выкручивались на месте, подняв все контакты наших мастеров в 8 утра в субботу и нашли решение.

На другой свадьбе, которая проходила в Mary Jane Bar, у невесты был свой кондитер, с которой нам пришлось работать. Она перепутала дату свадьбы и не думала привозить торт в свадебный день. Своевременный контрольный прозвон всех подрядчиков позволил выявить эту оплошность.

Многие пары отказываются от свадебного организатора, давайте перечислим задачи в день свадьбы, которые им придется контролировать.

Например, если они выберут не заточенную под свадьбы площадку, то договор ее аренды может быть расписан на 36 листах и потребуется два месяца согласований, прежде чем он будет приведен в должный для подписания вид. А за пару недель до мероприятия окажется, что в ночь монтажа предыдущий арендатор устраивает прощальную вечеринку, о тайминге которой нет никакой информации.

За два дня до свадьбы может испортиться погода – а очень много активностей планировалось под открытым небом. На территории заповедника, где расположены два шатра двух разных компаний тортик пары могут заказать у одного и того же подрядчика, а курьер случайно перепутает их.

Не говоря о том количестве времени, которое требуется на изучение рынка площадок, ведущих, фотографов, декораторов и прочих нюансов свадьбы. Организатор свадьбы – он как дирижер или художник, который держит в голове общую картинку и грамотно распределяет силы подрядчиков.

Дайте советы нашим парам, как же найти идеального помощника.

Быть на одной волне, уметь слышать и слушать и с полуслова понимать друг друга – залог успеха всего процесса подготовки. Да и просто нужно, чтобы было приятно общаться с теми, с кем бок о бок предстоит провести ближайшие полгода.

Давайте поговорим о сроках. Опишите несколько сценариев, как быстро можно организовать свадьбу? Может ли быть быстро, качественно и недорого?

Из самого невероятного опыта – оставалась неделя до свадебного дня, в июне, в субботу, и у невесты не было даже платья. Было ли это недорогим решением? Нет, как вы понимаете, в разгар сезона выбирать не приходилось. Была ли это очень сложносочиненная программа? Нет, это был ужин на 40 гостей с акцентом на изысканную подачу, легкую программу вечера, вкусные коктейли и зажигательную музыку. Пара и гости остались довольны, а мы не верили, что все сложилось.

Имея проверенную и сплоченную команду, которая схватывает на лету, сделать быстро и качественно – возможно, как оказалось, но все же я считаю, что без везения в такие сроки не обошлось. В остальном, что касается сроков, все прозвучит очень банально – чем раньше начинается подготовка, тем больше опций имеет пара, а мы – времени качественно реализовать задумку.

Какие основные советы, хитрости, лайфхаки вы даете своим парам в первую очередь?

Не хочется раскрывать все наши секреты, но расскажем про один, который очень помогает нам и паре понять свои желания. Зачастую мы не расспрашиваем ребят о том, где они хотят свадьбу – в городе или на природе, какого цвета должна быть скатерть и какой формы они видят свадебную арку. Мы играем в ассоциации, скажем так.

Просим пару перечислить ощущения и настроение праздника, который они хотят получить, все образы, которые приходят на ум. Порой ребята начинают фантазировать и выдают очень искренние воспоминания собственного опыта, от которых появляется улыбка на их лице. Вот тогда-то мы и понимаем – это оно!

Кстати, расскажите читателям о закулисье подготовки, все знают основные этапы в планировании свадьбы, но что всегда остается за кадром?

Закулисье подготовки – здесь вся жизнь свадебных профессионалов. За кадром остаются часовые обсуждения меню, кандидатур подрядчиков и перечня площадок. Остаются за кадром все технические тайминги, логистика, бесконечные телефонные звонки, поездки на производства, чтобы пощупать нужную текстуру льна для фона на церемонию, переделки дегустационного меню, планерки всей команды, которые иногда даже могут превратиться в мини-корпоратив

Про подготовку поговорили, давайте теперь о красоте, стилях, концепциях. У вас есть любимые?

Пожалуй, можно сказать что мы еще не определились с тем, что нравится нам больше – городские истории или загородные-природные, все ведь идет от пары, а именно их история для нас является основным вдохновением. И каждая прекрасна по-своему.

Мы знаем, сколько мифов существует о свадьбах. Какие ваши любимые? Давайте их развенчаем!

Позволим себе посмеяться над свадебной мифологией в целом! Ведь нет никаких правил – платью не обязательно быть белым, а под него не обязательно надевать туфли. Совершенно не обязательно приглашать на свадьбу кого-то, только потому что так нужно. Можно даже обойтись без ведущего или улететь в кругосветное путешествие вместо всего этого. А пойти расписаться в ЗАГС можно, правда можно, и после свадебного дня, и нет ничего страшного, что формальность будет соблюдена через неделю после вашего дня.

Поэтому, пожалуй, любимый и самый смешной миф – делать как у всех, потому что так спокойнее и провереннее, не пробовать ничего нового, боясь быть собой и оказаться непонятыми. Единственное наше замечание к этому, если вдруг решился на чумовую и не похожую на других вечеринку, нужно не забыть по какому поводу она происходит!

А над какими концепциями вам особенно интересно было бы поработать?

Мира мечтает о свадьбах в самых укромных уголках мира — Марокко, Бирма, Новая Зеландия… Суть идеи — не привести колорит, а уехать к нему. Текстуры, невероятные пейзажи, этнические стили, когда сама обстановка дополняет декор, а не наоборот. Алина, будучи психологом по образованию, очень интересуется свадебной режиссурой и психологическими приемами в организации свадебного дня.

В целом отход от свадеб в каком-то определенном стиле вам нравится?

Да, отход от определенной стилистики и слепого следования трендам – это про нас. И именно за счет такого подхода можно услышать историю самой пары и раскрыть это в сценарии их дня. Истории так уникальны – одна наша пара провела детство в деревне, слушая аккордеон и гоняя коров, другие ребята всю жизнь прожили на одной лестничной клетке, а спустя годы обратили друг на друга внимание, третьи попали в «лыжную аварию» во Франции, он просто сбил с ног свою будущую жену прямо на горнолыжном спуске – так и познакомились. И, согласитесь, это ведь гораздо интереснее, чем свадьба в стиле «шебби-шик».

Какие составляющие концепции самые главные? Без чего свадьба теряет свою атмосферу?

Для нас важны все мелочи. Но если приходится выбирать, то, на наш взгляд, безотказно работает принцип «меньше – да лучше». Важны атмосферное пространство, вкус свадьбы и воспоминания, которые останутся об этом дне. Ну и прежде всего настрой самой пары, без этого никуда.

А какие три самых частых запроса от пар?

Самый частый запрос, с которым к нам приходит пара – «мы хотим свадьбу»! Второй – теплую, стильную и с душой. Третий – касается стилистик, но здесь сколько пар, столько и мнений.

Как паре понять, что результат в день свадьбы их точно не разочарует?

С нашей стороны – это работа с проверенными подрядчиками и прежде всего наша уверенность, что каждый из ребят относится к делу ответственно и не подведет. Со стороны ребят – это внимательное изучение предложения. Да, мы будем подбирать команду под пару, под формат, направлять и давать рекомендации. Но ребятам необходимо очень внимательно изучить портфолио специалистов, лично пообщаться с каждым из них.

Если бы вы могли за один раз обратиться ко всем парам, чтобы вы им сказали, посоветовали, попросили?

Не соглашаться на полумеры, но и уметь слушать рекомендации. Ваш свадебный организатор играет с вами в одной команде и хочет для вас того же, чего хочется вам – запоминающегося праздника, которым все останутся довольны. Обратившись к нему, вы дали ему возможность направлять вас и предоставить свой опыт, не стоит отталкивать это.

А давайте вдохновим? Назовите 10 необычных и интересных решений для свадеб, которые зря обходят стороной?

Давайте попробуем. Вечеринка в бассейне, вечерняя церемония, свадьба под открытым небом, пляжный формат «босиком по песку», уезжать далеко от города, несвадебные локации – ангары, оранжереи и тп, барбекю и стрит-фуд, wedding weekkend и wedding camping. И свадьба в Марокко.

Кстати, что касается развлечений, сейчас же много нестандартных программ и вариантов, какие вам кажутся максимально подходящими на свадьбе, какие нравятся гостям больше всего?

Мы очень любим местечковые развлечения. Не когда ты являешься немым наблюдателем какого-то действия, а сам принимаешь участие в нем. В ход идет и фотобудка, и игры на свежем воздухе – от петанка до воздушных змеев; настольные игры и аттракционы, которые удачно вписываются в стилистику праздника.

Свадьба должна идти по четкому сценарию, чтобы все могли наслаждаться атмосферой, или можно отходить от жесткой привязки к таймингу?

Что касается тайминга, должны быть прописаны и четко соблюдены технические моменты – начало церемонии без неловкого ожидания появления жениха и невесты, чтобы горячие блюда поставили на стол не в разгар танцев, чтобы отель вовремя подготовил комнаты для гостей – это важно. Но чувство момента должно быть – если танцуется, нужно дать потанцевать, если бабушка не договорила заготовленную речь, нужно дать договорить, если дядя решился все-таки исполнить песню вместе с кавер-группой – нужно дать ему возможность выразить себя.

Поэтому скажем так, мудрое составление тайминга – это серьезный и важный пласт работы, но в нем должны гармонично сочетаться основные точки, которые привязаны ко времени, моменты, о которых нужно не забыть, но они могут двигаться в течении дня, и оставить чуть-чуть воздуха – на общение и «прочувствование» атмосферы!

А если смотреть на свадьбу глазами гостя: что для них обычно максимально важно, на что они обращают внимание, а на что нет?

Пары ведь, готовясь к свадьбе, думают, что каждый цветочек поменяет все представление о свадьбе у гостей. Гости, конечно, видят и оценивают атмосферу и стиль праздника, но чаще как картинку в целом, редко кто присматривается к каждому цветочку А вот что важно и что передается гостям – это состояние пары, их счастье, их расслабленность и желание зажигать. Если ребята танцуют и искренне веселятся, пританцовывать начинают даже самые застенчивые.

Кстати, какой комфортный распорядок дня вы выработали для ваших пар? Когда нет спешки, лишних передвижений?

Если площадка находится далеко за городом, мы стараемся спланировать все так, чтобы ребята отправились туда накануне, провели вдвоем день в тишине и проснулись уже на месте, успели позавтракать… Мы стараемся продумать и то, чем ребята будут заниматься во время сборов, в какой компании они проведут эту часть дня, предусмотрим какие-нибудь развлечения и хорошую музыку.

Если же свадьба проходит в городе, мы все равно ищем максимально близкие друг к другу локации, чтобы избежать пробок и лишних передвижений. Отелям мы предпочитаем живые пространства, лофты, аппартаменты – живую, не искусственную атмосферу. А тортик чаще всего выносим часа за полтора до крайней танцевальной композиции, чтобы у гостей еще было время натанцеваться или переместиться в релакс-зону, выпить чайку под гирляндами ретро-лампочек.

Давайте помечтаем: каким будет Teplo через 5 лет, и какими будут свадьбы в России через 5 лет?

Мы уверены, что направление свадебной режиссуры будет также очень актуальным, кто-то будет ориентирован на молодежные и даже чуть-чуть хипстерские свадьбы, кто-то — на нестареющую классику, ну и конечно, будут шикарные свадьбы с акцентом на пышный декор. Мы уверены, что особенно востребованными и популярными будут теплые и искренние свадьбы, стильные и с душой. Обещаем оставаться живыми, гореть и не переставать мечтать.

Не хочется прощаться, но давайте напоследок поделимся с парами пятью главными лайфхаками от организаторов, которые значительно облегчат подготовку.

1. • Самое главное решение вы уже приняли, сказав заветное «да»! Не разменивайтесь на полумеры, но готовьтесь к свадьбе с легкой душой и получайте удовольствие от процесса.
2. • Найдите команду, которой действительно сможете довериться. Быть на одной волне и найти своих людей – залог успеха!
3. • Не обижайтесь, если с вами не соглашаются. Профессионал должен уметь слышать вас, но не должен идти на поводу – прислушайтесь к его аргументам и опыту.
4. • Не бойтесь быть собой и ни под кого не подстраивайтесь – это только ваш день и только вам виднее, как быть счастливыми.
5. • Расслабьтесь и получайте удовольствие в день вашей свадьбы!

И напоследок!

5 марта 2017 года мы планируем провести ланч для невест. Секреты создания теплой и солнечной свадьбы, советы от подрядчиков, хорошая музыка, вкусные закуски и самый настоящий свадебный торт! Запись и подробности — по e-mail!
Инстаграм: @teplo_event
Вконтакте: Тепло Event Bureau
Сайт: teplo-event.ru

Красивая свадьба на природе в Подмосковье — это особый формат свадебного торжества, который проводится на свежем воздухе, в живописных природных локациях, таких как парки, леса, озера или загородные комплексы. Этот вариант свадьбы привлекает молодоженов благодаря своей романтической атмосфере и возможности создать уникальные моменты вдали от городской суеты.

Красивая свадьба на природе в Подмосковье — это возможность провести незабываемый день в гармонии с природой, создать уникальные воспоминания и насладиться великолепными пейзажами. Благодаря тщательной подготовке и вниманию к деталям, ваше торжество станет поистине волшебным и запоминающимся.